Bagaimana cara menyiapkan presentasi wawancara?

Mempersiapkan Wawancara Kerja
Bukan hal yang aneh saat merekrut peran senior, atau saat presentasi akan menjadi bagian dari pekerjaan, meminta kandidat membuat presentasi sebagai bagian dari wawancara mereka. Ini adalah kesempatan bagus untuk menunjukkan calon atasan Anda apa yang dapat Anda lakukan, jauh dari prosedur tanya jawab wawancara formal.

Mempersiapkan presentasi Anda

Yang paling penting adalah mengetahui siapa yang akan Anda ajak bicara. Ini pasti akan mempengaruhi apa yang Anda katakan dan bagaimana Anda menyampaikan presentasi Anda. Cari tahu berapa banyak orang yang akan berada di panel, status mereka, keahlian mereka, tingkat pengetahuan yang dapat Anda asumsikan dengan aman, dan apakah mereka mengenal satu sama lain.

Informasi ini sangat penting untuk membantu Anda menyatukan jumlah material yang tepat, memasangnya pada tingkat yang tepat, dan memastikan Anda memiliki cukup banyak bahan pendukung untuk diserahkan. Setelah Anda menetapkan rincian ini, Anda bisa mulai mengerjakan struktur yang sangat penting.
Mendapatkan struktur yang tepat

Anda harus selalu memiliki satu pesan jelas yang berjalan melalui presentasi Anda, dan batasi diri Anda pada tiga bagian: pendahuluan, pengembangan argumen Anda, dan ringkasannya. Lebih dari itu dan presentasi Anda akan kehilangan fokus.

Kembangkan pengantar dan kedekatan yang kuat, karena inilah saat audiens Anda akan sangat memperhatikan. Pastikan ide Anda jelas dan masuk dalam urutan logis, dengan menggunakan kalimat yang pendek dan langsung. Saat menghitung berapa banyak waktu untuk mencurahkan ke setiap bagian, biarkan 10-15% untuk pembukaan Anda, sama untuk kesimpulan Anda, dan sisanya untuk konten utama.
Pengiriman yang jelas

Jauhkan pukulan pembuka Anda dan dapatkan akhir yang tak terlupakan yang akan membuat audiens Anda mendapat nada optimis. Bicaralah perlahan dan dengan tujuan; menghindari bertele-tele atau membuat penyesalan. Lakukan kontak mata secara teratur dengan anggota audiens Anda, daripada membiarkan pandangan Anda melayang samar di sekitar ruangan atau di atas kepala mereka.

Cobalah untuk belajar presentasi Anda dengan hati. Ini akan menghemat Anda harus meraba-raba dengan kartu prompt atau slide PowerPoint dan akan memberikan kesan yang sangat baik tentang kepercayaan diri dan profesionalisme Anda. Namun Anda memilih untuk mempresentasikan, mempraktikkan presentasi Anda terlebih dahulu, mengujinya pada teman atau keluarga jika Anda memiliki kesempatan.
Alat peraga

Sebagian besar dari kita pernah mengalami 'kematian oleh PowerPoint' pada suatu waktu - perasaan tenggelam yang datang dari melihat 'slide 1 dari 60' di atas sana di layar, atau menatap slide yang padat saat presenter membaca teks dari kata-kata -kata.

Rahmatilah audiens Anda dan tingkatkan kesempatan Anda pada saat bersamaan. Konten maksimum harus menjadi tajuk utama dan mungkin tiga atau empat peluru per slide dengan grafik dan diagram bila sesuai. Seharusnya ada di sana untuk membantu menekankan apa yang Anda katakan, jangan sampai mengalihkan perhatian.

Jangan memulai slide sebelum pertama kali menghubungi audiens Anda. Mereka tidak ingin terganggu oleh apa yang ada di layar saat Anda mengenalkan diri Anda dan apa yang akan Anda katakan. Seiring kemajuan Anda melalui presentasi Anda, berikan waktu kepada audiens Anda untuk mencerna apa yang ada di setiap slide sebelum Anda mulai berbicara lagi.

Animasi yang mencolok mungkin menunjukkan keahlian teknis Anda, namun dapat menyebabkan masalah besar dalam mengalihkan perhatian audiens Anda dan membingungkan Anda saat harus menekan tombol di tempat yang tepat.

Hindari melirik ke layar untuk meminta - jika Anda telah mempelajari presentasi dengan benar, Anda tidak memerlukannya - dan berbicara dengan audiens Anda, bukan laptop Anda. Selalu pastikan peralatan proyeksi bekerja dengan benar dan cobalah untuk bersiap dan siap sebelum Anda diminta untuk memulai.
Mengambil pertanyaan

Berurusan dengan pertanyaan memberi Anda kesempatan untuk menunjukkan lebih jauh pengetahuan Anda tentang subjek Anda. Biarkan audiens Anda tahu sebelumnya bahwa Anda akan bersedia mengajukan pertanyaan pada akhirnya sehingga tidak mengganggu arus presentasi Anda.

Luangkan waktu Anda untuk menjawab, bersiaplah untuk membela diri dan jangan berdebat dengan seorang penanya. Jika Anda menghadapi konflik pendapat, jangan mencoba memenangkan pertarungan - cari posisi kompromi yang bagus. Mengundang pertanyaan atau pandangan lain dari anggota audiens lainnya dapat membantu Anda meredakan situasi yang berpotensi berduri.

Jawab pertanyaan yang telah Anda tanyakan, bukan pertanyaan yang ingin Anda jawab. Ulangi setiap pertanyaan saat Anda menerimanya dan beri waktu sejenak untuk mempertimbangkan apa yang sebenarnya ditanyakan. Jika itu adalah pertanyaan yang diajukan yang mengundang Anda untuk mengatakan sesuatu yang tidak ingin Anda lakukan, buktikan dengan menafsirkannya kembali dengan cara yang tidak terlalu tajam, atau mintalah agar kuesioner Anda memperluas maksud mereka.

Akhirnya, nikmati saja. Ini adalah kesempatan besar untuk bersinar!